投標文件制作不當，不僅會(huì )成為無(wú)效標，而且容易產(chǎn)生廢標，當符合專(zhuān)業(yè)條件的供應商或者對招標文件作實(shí)質(zhì)性響應的供應商不足三家的，就應予廢標，更重要的是投標文件，還是評標的主要依據，是事關(guān)投標者能否中標的關(guān)鍵要件。綜合一些投標者在制作投標書(shū)方面的失敗教訓，投標者在制作投標書(shū)的過(guò)程中，必須對以下五個(gè)方面引起足夠重視。

制投標文件時(shí)，容易犯哪些錯誤呢？

“投標須知”莫弄錯

“投標須知”是招標人提醒投標者在投標書(shū)中務(wù)必全面，正確回答的具體注意事項的書(shū)面說(shuō)明，是投標文件必不可缺的“。因此，投標人在制作標書(shū)時(shí)，必須細致認真的填寫(xiě)或遞交規定的內容及材料。如某投標者在一次參加投標時(shí)，將“近三年”，理解為“近年”。將“成功交易業(yè)務(wù)記錄”理解為“內部機構成功開(kāi)發(fā)記錄”，以致于使形成的投標書(shū)違背了“招標須知”，成為廢紙一張。

“實(shí)質(zhì)要求”莫遺漏

《招標投標法》、《政府采購法》、《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》等法律法規都規定：投標文件應當對招標文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應。這意味著(zhù)投標者只要對招標文件中的某一條實(shí)質(zhì)性要求遺漏，未作出響應，都將成為無(wú)效標。如某招標文件規定，投標者須具備5個(gè)方面的條件。若投標者A遺漏了對“招標貨物有經(jīng)營(yíng)許可證要求的，投標人必須具有該貨物的經(jīng)營(yíng)許可證”這一要求作出的響應；投標者B在投標書(shū)中遺漏了對“投標人必須取得對所投設備生產(chǎn)企業(yè)的授權文件”這一要求作出的響應，則投標者A和投標者B，都將因“遺漏”而被淘汰。

“重要部分”莫忽視

“標函”、“項目實(shí)施方案”、“技術(shù)措施”、“售后服務(wù)承諾”等都是投標書(shū)的重要部分，也是體現投標者是否具有競爭實(shí)力的具體表現。倘若，投標者對這些“重要部分”不重視，不進(jìn)行認真、詳盡、完美的表述，就會(huì )使投標者在商務(wù)標、技術(shù)標、信譽(yù)標等方面失分，以至于最后落榜。

例如，投標者不重視寫(xiě)好“標函”，則就會(huì )在“標函”中不能全面反映本公司的“身價(jià)”，不能充分表述本公司的業(yè)績(jì)，甚至將獲得的重要獎項（省優(yōu)、市優(yōu)、魯班獎等），承建的大型重要項目等在“標函”中沒(méi)有詳細說(shuō)明，從而不能完全表達本公司對此招標項目的重視程度和誠意。再如，一些投標者對“技術(shù)措施”不重視，忽視對擬派出的項目負責人與主要技術(shù)人員簡(jiǎn)歷、業(yè)績(jì)和擬用于本項目精良設備名稱(chēng)的詳細介紹，以致于在這些方面得分不高而出局。     

“細小項目”莫大意

在制作投標書(shū)的時(shí)候，有一些項目很細小，也很容易做，但稍一粗心大意，就會(huì )影響全局，導致全盤(pán)皆輸。這些細小項目主要是：

①投標書(shū)未按照招標文件的有關(guān)要求封記的；

②未全部加蓋法人或委托授權人印簽的，如未在投標書(shū)的每一頁(yè)上簽字蓋章，或未在所有重要匯總標價(jià)旁簽字蓋章，或未將委托授權書(shū)放在投標書(shū)中；

③投標者單位名稱(chēng)或法人姓名與登記執照不符的；

④未在投標書(shū)上填寫(xiě)法定注冊地址的；

⑤投標保證金未在規定的時(shí)間內繳納的；

⑥投標書(shū)的附件資料不全，如設計圖紙漏頁(yè)，有關(guān)表格填寫(xiě)漏項等；

⑦投標書(shū)字跡不端正，無(wú)法辨認的；

⑧投標書(shū)裝訂不整齊，或投標書(shū)上沒(méi)有目錄，沒(méi)有頁(yè)碼，或文件資料裝訂前后顛倒的等。                         

“聯(lián)合制作”莫輕視

在實(shí)際招標采購中，有時(shí)會(huì )發(fā)生兩個(gè)以上的供應商組成一個(gè)投標聯(lián)合體，以一個(gè)投標人的身份投標。這樣，投標書(shū)就需要幾家供應商一起合作。那參加聯(lián)合制作的任何一方都不能輕視，如果大家都持不重視態(tài)度，就會(huì )發(fā)生你依他、他依你，大家都不認真，都不負責，以致于形成無(wú)效標的情形。

圖片

例如，在一次大型工程招標中，有9個(gè)供應商組成聯(lián)合體投標。由于大家都不重視投標書(shū)制作，制作前也沒(méi)有哪一方詢(xún)問(wèn)其他方是否符合《管理辦法》第三十四條所規定的“聯(lián)合體各方均應當符合政府采購法第二十二條第一款規定的條件”，即：“具有獨立承擔民事責任的能力”。結果，投標書(shū)發(fā)出后，被人舉報查實(shí)，其中有一方不具有獨立承擔民事責任的能力，其法人資格證書(shū)是租的，以致于使這份聯(lián)合制成的投標書(shū)成為無(wú)效標，所以，聯(lián)合體各方千萬(wàn)不可輕視投標書(shū)的聯(lián)合制作，務(wù)必做到制作時(shí)首先要驗證各方是否具備投標資格，并且當采購人根據采購項目的特殊要求規定投標人特定條件的，聯(lián)合體各方中至少有一方符合采購人規定的特定條件；其次，聯(lián)合體各方應當簽訂共同投標協(xié)議，明確約定聯(lián)合體各方承擔的工作和相應的責任，尤其不能缺少出了問(wèn)題，責任人應當承擔多大經(jīng)濟責任的內容；再次，投標書(shū)制成后除牽頭方認真匯總校對外，還要明確1—2方進(jìn)行復核，且不能忘記將共同投標協(xié)議作為投標書(shū)附件一并提交招標采購單位。